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5個切實的時間管理技巧

時間對所有人都是非常公平的,無論你是成功人士,還是平庸之輩,你都不太可能得到更多時間。所以對于時間管理,一個創業企業家就需要更加在意。

AlexaVonTobel是一家財務管理和生活方式網站LearnVest的創始人和CEO。同時,她因為一名妻子,一個女兒,別人的朋友。Alexa認為自己日程總是滿滿的,但是因為她很早就學到了如何謹慎管理他的時間,所以她可以應付自如。

這里,Alexa分享了一些她的個人習慣,這些習慣也幫助他能夠擁有更多的時間。畢竟,一個創業者的時間是他唯一不能更多擁有的資產,所以必須要聰明的使用。

安排會議在15分鐘之內

也許這聽起來有點瘋狂?試試它,Alexa認為非常有用。Alexa讓自己只在15分鐘內出現。雖然很多人認為30分鐘是好的,但是Alexa發現當塔空出更多時間時,她卻浪費了這些時間。當然,一些任務就是需要更多的時間,比如一個會議需要30分鐘,那就用30分鐘。但是,Alexa會努力不把會議安排那么長的時間。

升級你的要做清單

我們很容易會陷入這樣的夾縫中,就是讓你的日歷或者你的工作時間來主導你的優先級。所以在周日晚上和周一早上,Alexa會問自己,什么是他用時間做的最有效的事情?許多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是Alexa多走了一點,她把她的任務分成了3個組。比如,她會列出她需要在工作,在家等等地方完成的三個最重要的事情。從這,她用效果來過濾,以保證關鍵的事情首先完成。

從來不在周一開會

周一的早8點到下午2點,Alexa不會有單獨的會議安排。當一周開始的時候,Alexa要保持頭腦清醒,要準備聚焦,所以這是工作的時間。當談到生產率時,人們趨向于專注在那些容易實現的目標上,而非那些具有高度優先級的項目上。但是這并非你時間的最好使用方法;ㄙM你7個小時的任務可能有點殘忍,但是這可能對于你公司而言是最重要的,也是對于你時間的最好使用。這也是為什么Alexa在周前期就努力把這些事情完成。如果某些特別重要的事情出現,她只會把它移到列表的開始,重新安排優先順序。

不要膜拜你的日歷

很容易說,“我已經安排了某事,所以我要努力完成它!钡钱斈承┲匾氖虑槌霈F時,也是可以把一些內容進行調整的。你必須好好利用你的時間。有時,你需要把事情外包。Alexa會讓自己最好的低級戰略助理做一些調研,或者招募小時工周末做家務。如果一些事情周末要完成,但是這些事情又不是最好的時間利用,Alexa也會外包他們。另一方面,Alexa會用7個分別的日歷來追蹤所有的日程。比如一個Alexa日歷,一個公司日歷,一個PR日歷,還有更多。每個日歷用一個顏色代碼,方便眼睛看到,而每個條目都列了詳細細節來幫助她準備會議,從地點到客戶,再到他們的時間是什么。

更聰明地工作

當你工作時,就要保證自己的投入,并且盡可能地多做事情。當Alexa在公司總部時,她不會給朋友發郵件,閑聊,或者在社交媒體上翻閱;ヂ摼W容易分散注意力,最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。Alexa不會在線購物,也不在白天收個人郵件。她只有在家,或者周六時,才會享受她最喜歡的媒體。這并不是說Alexa不會從這些事情上得到靈感,但是這些靈感一定不會在她努力為公司實施重要事情的中午。

其實,時間管理確實是很多職場人士需要特別留心的。尤其是智能手機和社交媒體的出現,讓我們的時間管理遇到更大挑戰。微博、微信不知不覺地在蠶食我們的時間,無形中增加了我們更多的工作壓力,以及對家人、朋友的虧欠。

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